An Tiroler Schulen und Bildungseinrichtungen wurde ein steigender Trend zur
Ganztagesbetreuung von Kindern und Jugendlichen festgestellt. Zwangsläufig
erhöht sich für die jeweiligen Schulleitungen der Organisations- und Verwaltungsaufwand.
Die schwankende Nachfrage an Betreuungsleistungen, kurzfristige
krankheitsbedingte Absagen und somit ungenaue Bedarfsschätzungen am Anfang
der Abrechnungsperioden erhöhen die Schwierigkeiten der Service- und
Prozessoptimierung zwischen Eltern, Gemeinden, Schulleitung und Catering-
Unternehmen.

Die Firma digibon hat mit den Produkten „digibon“ und „digicare“ einfache
Lösungen entwickelt. Durch ein online-basiertes System können Eltern flexibel
die für die Kinder gewünschten Leistungen im Voraus buchen. Diese werden von
den Kindern mittels einer RFID-Chipkarte direkt bei Leistungsempfang (beispielsweise
Mittagessen, Nachmittagsbetreuung etc.) bestätigt. In weiterer Folge können
die Eltern bis zu einem definierten Zeitpunkt Betreuungsleistungen wegen
Krankheit o. ä. online stornieren. Somit befinden sich Schule, Hort oder Cateringfirma
immer auf dem aktuellen Stand und können ihren Verwaltungsaufwand auf
ein Minimum reduzieren.

Die Vorteile eines solchen Systems liegen auf der Hand! Eltern und Kinder können
das System sehr einfach handhaben, für die Schule entsteht kein Aufwand und
der Caterer hat jederzeit die aktuellen gemeldeten Zahlen. Auch die Gemeinden
profitieren bei diesem optimierten Prozess und können auf Wunsch auch das
Inkasso bzw. Mahnwesen auslagern. Durch das online-basierte System ist keine
Installation vor Ort nötig.